香港是世界各大城市中报纸发行量最大的城市之一,出版日报的有两家英文报社和十多家中文报社。每份报纸多达12至16大张不等,重量足有0.3—0.5公斤。发行量如此之巨,涉及物流量之大,可想而知。各报社的配送渠道和配送方法大同小异,在此介绍的是香港某大型报业集团报纸印刷之前的原材料采购、运输、储存和配送等物流过程。
包装和运输
香港报社用纸通常来自加拿大、印尼、马来西亚、澳大利亚、新西兰等国家。为安全起见,在同一时期报社会向两个以上不同国家或地区的厂家订货。
报纸是重件货,每件包装成直径90厘米,高76厘米的圆柱体,每件重550公斤,适宜用40英尺集装箱装运,每箱可装52件,由于报社用纸量大,而且是长期物流消费者,对海运班轮公司来说是重要的长期客户。因此,作为报社的物流供应者,可向班轮公司争取到较优惠的海运条件,如班期、舱位保障、运价优惠、到港后长达30天的免费仓储期优惠等等。
仓储
利用班轮公司提供「深圳机场保税区报关行代理进出口报关」的30天免费仓储期,利用加拿大温哥华/香港/澳大利亚黑尔本/香港的周班集装箱船不断补充,货到香港后无需入仓,大大节约了物流成本。但是,海运班轮有时受不可抗力因素影响,如遇台风和装货港工人罢工等延误船期,「深圳机场保税区报关行代理进出口报关」供货可能会脱节。因此,还需要在香港货仓储存约30天的用量。
仓储安排应遵循三个原则,一是储备用途,一旦班轮受阻,班轮公司集装箱堆场内的存货用完了才用储仓货;二是每批货储存最长不超过180天,入仓满180天之前需安排出仓使用,出完仓再安排一批新货补充;三是储量为30天用量,尽量节约仓租成本。